唐山学院会议费管理办法
发布时间：2017-03-29 查看次数：
院发【2016】44号
第一章 总 则
第一条 为进一步加强和规范学校会议费管理，根据《中央和国家机关会议费管理办法》、《唐山市市级机关会议费管理办法》（唐财行[2016]13号），结合学校实际，制定本办法。
第二条 校属各单位举办或者承办的会议，凡使用纳入部门预算安排的资金均适用本办法。
第三条 校属各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量，规范会议费管理。
第四条 严格会议费预算管理，从总量和标准从严控制会议费预算规模。
第二章 会议审批
第五条 校属各单位举办或承办的会议包括各种党代会、团代会、教代会、学代会、论坛、小型研讨会、座谈会、评审会、答辩会、论证会、招投标会、招聘会、宣讲会等。
第六条 学校建立会议预算编报和审批制度，校属各单位会议费应纳入部门预算，单独列示，明确会议项目、开支数额和资金列支渠道，财务处将对预算安排的会议汇总并公示，预算执行中不得突破预算。各单位在执行前需填写会议计划审批表（包括会议名称、会议内容、时间地点、参会人数、所需经费及列支渠道等），经主管校领导审批后执行。
第七条 会议会期一般不得超过1天。电视电话会议、网络视频会议一般不超过半天。会议报到和离开时间合计不得超过1天。
第八条 各单位应当严格控制会议规模。一般不得超过50人，50人以内的会议一律在学校内部会议室召开，本地人员一般不安排住宿。各单位确实需要在校外召开的会议，除经分管校领导审批外，还需经校长同意，在定点会议场所召开。
第三章 会议费报销
第九条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租赁、交通费（不含参会人员城市间交通费）、文件印刷费、医药费等，以及电视电话会议的会议室租金、电路使用费等。会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用，会议费综合定额标准如下：
单位：元
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会议类别
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住宿费
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伙食费
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其他费用
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合 计
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四类会议
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200
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120
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30
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350
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第十条 会议对确因工作需要，邀请专家、学者和有关人员参加会议期间发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法规定回单位报销。
向邀请参会专家发放的咨询费、讲课费和会务工作人员劳务费，按有关规定执行，不得在会议费中列支。
第十一条 确因工作需要委托其他单位代办会议的，需要签订委托合同。达到招标采购限额标准的纳入招标采购程序。会议费在规定标准内报销。
第十二条 对于全部使用财政拨款举办的会议，不得再向参会人员收取费用，严禁转嫁摊派会议费。对于使用多种资金渠道举办的会议，按照成本补偿的原则，可以适当向参会人员收取会议费，收取的标准不能超过综合定额标准。
第十三条 校属各单位在会议结束后应当在十个工作日内及时办理报销手续。会议费报销时应当提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表（定点饭店盖章）、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单（或加盖定点饭店专用章的结算单）等凭证。
财务部门要严格按规定审核会议费开支，对未列入年度会议计划，以及超范围、超标准开支的经费不予报销。
第十四条 各单位会议费支付，应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行，以银行转账或公务卡方式结算，禁止以现金方式结算。
第四章 监督检查和责任追究
第十五条 严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请，严禁套取会议费设立“小金库”，严禁在会议费中列支公务接待费。
第十六条 会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，安排自助餐，严禁提供高档菜肴，不安排宴请，不上烟酒，会议会场一律不摆花草，不制作背景板，不提供水果。
第十七条 不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用，不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观，严禁组织高消费娱乐、健身活动，严禁以任何名义发放纪念品。参会人员以驻唐单位为主的会议不得到唐山以外的城市召开。
第十八条 违反本办法规定，有下列行为之一的，依法依规追究会议举办单位和相关人员的责任：
（一）以虚报、冒领手段骗取会议费的；
（二）虚报会议人数、天数等进行报销的；
（三）违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开支标准的；
（四）违规报销与会议无关费用的；
（五）其他违反本办法行为的。
有所列行为之一的，由财务处会同有关部门责令改正，追回资金，并报经学校批准后予以通报批评。对直接负责的主管人员和相关负责人，按规定给予行政处分。如行为涉嫌违法的，移交司法机关处理。
第十九条 监审处负责对学校会议费管理进行监督检查。
第五章 附 则
第二十条 本办法由财务处负责解释。
第二十一条 本办法自印发之日起执行。
第二十二条 未尽事宜参照《唐山市市级机关会议费管理办法》执行
2016年9月9日
附件、唐山学院会议计划审批表