关于唐山学院财务处网上开票系统投入使用的通知
发布时间：2024-06-05 查看次数：
为提高服务便捷性和高效性，唐山学院财务处开通网上开票渠道，各审批环节均在线上进行，线上审批通过后教职工打印审批表和发票，准备合同、参研人员名单、预算表等资料各两份原件，一份报送北院办公楼财务处210房间，另一份报送科研处962房间。如果是免税项目，还需要向财务处提供《高校、科研院所技术合同技术性收入核定表》《河北省技术合同认定登记证明》原件（此表仅需一份报送财务处即可，无需报送科技处）。
即日起网上开票系统进入试运行阶段，欢迎教职工使用网上开票系统并提出建议。在试运行阶段支持线上和线下两种审批和开票方式，自2024年6月11日起网上开票系统正式运行，停止线下审批，所有项目开票使用线上审批。
附件1：唐山学院网上开票操作指南
附件2：报送部门及所需材料
注意：
1.初审于每个工作日上午8：30开始审核，审核顺序与申请提交顺序保持一致。如遇特殊情况，初审时间会顺延0.5-1个工作日左右，老师会以最快速度进行初审，以确保工作进度。
2.对于网上开票系统提示“开票中”情况，请各位师生无需担心，管理员会于每周二、四统一处理开票系统异常情况，确保每张票据及时开出。
3.为履行纳税义务并核对账目，每月末有一天不开具发票，开具时间顺延1个工作日左右，请老师耐心等待。
4.开票前请不要在财务办公平台中认领款项，否则开票系统中项目金额会显示“0”。如果开票系统中项目金额为“0”，请在财务办公平台中撤销款项认领，再返回开票系统刷新查看。
5.开票申请提交前，如需修改开票信息，请前往“预借票系统-申请清单”中查看并修改。开票申请提交后，如需修改开票信息，请前往网上审批系统,请审批人驳回，驳回后返回“预借票系统-申请清单”中查看并修改。
6.提交附件时请提交照片或PDF格式，压缩包格式无法打开。
7.审批表《唐山学院到款开票申请单》样表如下：
