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唐山学院开票及来款认领流程
为规范管理学校到账款项,现对开票、经费立项及来款认领手续重新规范,请各位教职工按照以下流程办理。
一、未打款先开票
1.开票及立项申请
教职工在财务处网站“文档下载”栏目下载并打印《唐山学院开票及立项申请表》,写清开票及项目信息,由经办人、项目负责人、部门负责人签字。
2.开具票据
教职工持《唐山学院开票及立项申请表》和合同或协议,到财务处105房间财务处长签字,到财务处208房间开票。
3.查看来款
教职工登录财务处网站,点击“财务查询”图标,登录后进入财务查询系统,点击“来款信息”图标,可以按日期、金额、来款单位设定查询条件,点击“查询”显示来款信息,在来款明细右边点击“查看”显示来款信息,点击“打印”打印银行来款信息。
4.立项并确认来款
(1)科研课题
来款认领人持“银行来款信息”和合同到科技处413房间立项并开具“项目拨款单”,到财务处105房间财务处长签字,并持《唐山学院开票及立项申请表》到财务处104房间设立经费项目,到财务处208房间确认来款。
(2)其他经费
来款认领人持“银行来款信息”、合同或协议和《唐山学院开票及立项申请表》,到财务处104房间设立经费项目,到财务处208房间确认来款。
二、已打款未开票
1.查看来款
教职工登录财务处网站,点击“财务查询”图标,登录后进入财务查询系统,点击“来款信息”图标,可以按日期、金额、来款单位设定查询条件,点击“查询”显示来款信息,在来款明细右边点击“查看”显示来款信息,点击“打印”打印银行来款信息。
2. 开票及立项申请
教职工在财务处网站“文档下载”栏目下载并打印《唐山学院开票及立项申请表》,由经办人、项目负责人、部门负责人签字。
3. 立项、开票并确认来款
(1)科研课题
来款认领人持“银行来款信息”和合同到科技处413房间立项并开具“项目拨款单”,并持《唐山学院开票及立项申请表》到财务处105房间财务处长审批签字,到财务处104房间设立经费项目,到财务处208房间开票并确认来款。
(2)其他经费
来款认领人持“银行来款信息”、合同或协议和《唐山学院开票及立项申请表》到财务处105房间财务处长审批签字,到财务处104房间设立经费项目,到财务处208房间开票并确认来款。
                   
 
 
                                           财务处
                                          2018-4-11
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